1. Operatorul datelor cu caracter personal
Operatorul datelor cu caracter personal este SC Logic Net SRL, cu sediul în Strada Clucerului nr. 43, București, Sector 1, România, denumită în continuare „MediFashion”.
MediFashion respectă dreptul la viață privată și la protecția datelor cu caracter personal și prelucrează datele utilizatorilor în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția datelor cu caracter personal („GDPR”), legislația națională aplicabilă și legislația privind comerțul electronic.
Pentru orice întrebări referitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal ne puteți contacta la:
2. Ce date cu caracter personal colectăm
În cadrul utilizării site-ului www.medifashion.ro, putem colecta, în funcție de serviciile utilizate, următoarele categorii de date:
• nume și prenume;
• adresă de livrare;
• adresă de facturare;
• adresă de e-mail;
• număr de telefon;
• informații privind comenzile plasate;
• informații necesare facturării;
• istoricul comenzilor;
• informații asociate contului de client;
• adresa IP;
• informații tehnice despre dispozitivul și browserul utilizat;
• preferințe privind utilizarea site-ului;
• date privind interacțiunea cu site-ul, inclusiv informații colectate prin cookie-uri și tehnologii similare.
Date colectate în cadrul Programului Student MediFashion
În cazul solicitării înscrierii în Programul Student MediFashion, putem colecta suplimentar:
• informații privind instituția de învățământ și statutul de student;
• documentul transmis pentru confirmarea statutului de student;
• informații necesare identificării și asocierii solicitării cu contul MediFashion;
• informația privind validarea statutului de student;
• data verificării și, după caz, perioada de valabilitate a statutului verificat.
Solicităm numai informațiile necesare pentru verificarea eligibilității în cadrul Programului Student.
Recomandăm ca documentele încărcate să nu conțină informații suplimentare care nu sunt necesare confirmării statutului de student.
3. Scopurile prelucrării datelor
Datele cu caracter personal pot fi utilizate pentru următoarele scopuri:
• procesarea comenzilor și livrarea produselor;
• emiterea facturilor și a documentelor fiscale;
• comunicarea cu clienții în legătură cu comenzile, solicitările sau serviciile oferite;
• crearea și administrarea contului de client;
• gestionarea retururilor și schimburilor de produse;
• furnizarea beneficiilor asociate contului de client;
• îmbunătățirea experienței de utilizare a site-ului;
• analiza traficului și optimizarea funcționării site-ului;
• securitatea site-ului și prevenirea fraudelor;
• transmiterea de comunicări comerciale, newslettere sau oferte, numai atunci când există temeiul legal necesar, inclusiv consimțământul utilizatorului atunci când acesta este obligatoriu.
Programul Student MediFashion
Datele furnizate în cadrul Programului Student sunt utilizate pentru:
• verificarea eligibilității pentru Programul Student MediFashion;
• identificarea și asocierea solicitării cu contul de client MediFashion;
• activarea și administrarea beneficiilor aferente Programului Student;
• reverificarea statutului de student atunci când este necesară;
• prevenirea utilizării necorespunzătoare, frauduloase sau abuzive a beneficiului.
Documentele transmise pentru verificarea statutului de student nu sunt utilizate în scopuri de marketing și nu determină înscrierea automată la newsletter sau la alte comunicări comerciale.
4. Temeiul legal al prelucrării
Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează, în funcție de scop, în baza unuia dintre următoarele temeiuri:
Executarea contractului sau efectuarea demersurilor solicitate de client
Datele necesare procesării comenzilor, livrării produselor, administrării contului, gestionării retururilor și furnizării serviciilor solicitate sunt prelucrate în baza art. 6 alin. (1) lit. b din GDPR.
Obligații legale
Anumite date sunt prelucrate pentru îndeplinirea obligațiilor fiscale, contabile sau a altor obligații prevăzute de legislația aplicabilă, în baza art. 6 alin. (1) lit. c din GDPR.
Interes legitim
Putem prelucra anumite date în baza interesului legitim al MediFashion, conform art. 6 alin. (1) lit. f din GDPR, în special pentru:
• securitatea site-ului;
• prevenirea și investigarea fraudelor;
• protejarea drepturilor și intereselor legitime ale MediFashion și ale clienților săi;
• îmbunătățirea serviciilor, în măsura în care această prelucrare nu prevalează asupra drepturilor și libertăților persoanelor vizate.
Consimțământ
Pentru transmiterea anumitor comunicări comerciale și pentru utilizarea cookie-urilor sau tehnologiilor opționale de analiză și publicitate, prelucrarea se realizează pe baza consimțământului utilizatorului, atunci când legislația impune acest lucru.
Consimțământul poate fi retras în orice moment, fără ca retragerea să afecteze legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii.
Programul Student MediFashion
Prelucrarea datelor necesare solicitării înscrierii, verificării eligibilității și administrării Programului Student MediFashion se realizează în baza art. 6 alin. (1) lit. b din GDPR, respectiv pentru efectuarea demersurilor solicitate de persoana vizată și acordarea beneficiilor programului la care aceasta solicită înscrierea.
În situațiile în care este necesară prevenirea sau investigarea utilizării frauduloase ori abuzive a beneficiilor Programului Student, prelucrarea se poate realiza în baza interesului legitim al MediFashion, conform art. 6 alin. (1) lit. f din GDPR.
5. Durata stocării datelor
Datele cu caracter personal sunt păstrate numai pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate sau pentru perioada impusă de obligațiile legale aplicabile.
În general:
• datele aferente comenzilor, facturilor și documentelor financiar-contabile sunt păstrate conform termenelor prevăzute de legislația fiscală și contabilă;
• datele asociate contului de client sunt păstrate pe durata existenței contului și, ulterior, în măsura în care există obligații legale sau interese legitime care justifică păstrarea acestora;
• datele utilizate pentru comunicări comerciale bazate pe consimțământ sunt păstrate până la retragerea consimțământului sau până când acestea nu mai sunt necesare scopului pentru care au fost colectate;
• datele tehnice și cele colectate prin cookie-uri sunt păstrate conform perioadelor indicate în mecanismul de administrare a cookie-urilor disponibil pe site.
Programul Student MediFashion
Documentele încărcate pentru verificarea statutului de student sunt păstrate numai pe perioada necesară verificării eligibilității și soluționării eventualelor clarificări legate de cererea de înscriere, după care sunt șterse.
Documentele justificative nu sunt păstrate pe întreaga durată a participării la Programul Student, dacă păstrarea lor nu mai este necesară.
După efectuarea verificării, MediFashion poate păstra în contul clientului informații precum:
• statutul „Student verificat”;
• data verificării;
• perioada de valabilitate a beneficiului, dacă este cazul.
Aceste informații pot fi păstrate pe durata participării clientului la Programul Student și pentru perioada necesară administrării beneficiului.
6. Cine are acces la date
Accesul la datele cu caracter personal este limitat la personalul MediFashion care are nevoie de aceste informații pentru îndeplinirea atribuțiilor sale.
Datele pot fi transmise, atunci când este necesar, către furnizori și parteneri implicați în funcționarea magazinului online, precum:
• firme de curierat;
• procesatori de plăți;
• furnizori de servicii IT și hosting;
• furnizori ai platformei e-commerce;
• furnizori de servicii tehnice;
• furnizori de servicii de analiză și marketing, în condițiile prevăzute de legislație;
• furnizori de servicii contabile, juridice sau alte servicii profesionale, atunci când este necesar.
Acești destinatari primesc numai datele necesare pentru îndeplinirea serviciului respectiv și sunt obligați să asigure protecția acestora conform legislației aplicabile și obligațiilor contractuale.
Programul Student MediFashion
Documentele și informațiile transmise pentru verificarea eligibilității pot fi accesate numai de personalul MediFashion autorizat să gestioneze Programul Student și, dacă este necesar din punct de vedere tehnic, de furnizorii platformei e-commerce, serviciilor IT sau hosting care prelucrează date în numele MediFashion.
Documentele transmise pentru verificarea statutului de student nu sunt comunicate unor terțe persoane în scopuri comerciale sau de marketing.
7. Transferul datelor în afara Spațiului Economic European
Unii dintre furnizorii de servicii utilizați de MediFashion pot prelucra date și în afara Spațiului Economic European.
În astfel de situații, transferurile se realizează numai cu respectarea cerințelor GDPR și utilizând mecanismele legale aplicabile, precum:
• decizii de adecvare adoptate de Comisia Europeană;
• Cadrul UE-SUA privind confidențialitatea datelor (EU-U.S. Data Privacy Framework), atunci când destinatarul este eligibil și certificat;
• clauze contractuale standard aprobate de Comisia Europeană;
• alte garanții recunoscute de legislația privind protecția datelor.
Pentru transferurile către SUA, cadrul UE-SUA permite transferul către organizațiile americane participante, iar pentru alte situații pot fi utilizate, între altele, clauzele contractuale standard.
8. Utilizarea serviciilor Google
Site-ul www.medifashion.ro utilizează servicii furnizate de Google, care pot include Google Tag Manager, Google Analytics și Google Ads, pentru funcționarea tehnică a site-ului, analiza traficului, măsurarea performanței și, atunci când utilizatorul și-a exprimat opțiunea corespunzătoare, pentru publicitate și personalizarea acesteia.
În cadrul acestor servicii pot fi prelucrate informații precum:
• adresa IP;
• identificatori online;
• informații despre dispozitiv și browser;
• paginile accesate și modul de interacțiune cu site-ul;
• informații privind conversiile și performanța campaniilor.
Cookie-urile și tehnologiile opționale de analiză sau publicitate sunt utilizate numai în conformitate cu opțiunile exprimate de utilizator prin mecanismul de administrare a cookie-urilor disponibil pe site.
Utilizatorul își poate modifica sau retrage opțiunile privind cookie-urile opționale în orice moment prin setările de cookie-uri disponibile pe site.
În cadrul serviciilor de publicitate și analiză, Google poate utiliza mecanisme precum EU-U.S. Data Privacy Framework sau clauzele contractuale standard pentru anumite transferuri internaționale de date.
9. Comunicări comerciale
MediFashion poate transmite newslettere, oferte, informații despre produse, campanii sau alte comunicări comerciale numai în condițiile permise de legislația aplicabilă.
Atunci când comunicările comerciale se bazează pe consimțământ, utilizatorul poate retrage acest consimțământ în orice moment prin:
• utilizarea linkului de dezabonare disponibil în mesajele comerciale;
• modificarea preferințelor disponibile în cont, dacă această funcție este disponibilă;
• transmiterea unei solicitări la office@medifashion.ro.
Retragerea consimțământului pentru marketing nu afectează contul de client, comenzile sau participarea la Programul Student.
10. Drepturile persoanelor vizate
În condițiile prevăzute de GDPR, persoanele vizate beneficiază de următoarele drepturi:
• dreptul de acces la datele personale;
• dreptul la rectificarea datelor inexacte sau incomplete;
• dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”), în cazurile prevăzute de lege;
• dreptul la restricționarea prelucrării;
• dreptul la portabilitatea datelor, atunci când sunt îndeplinite condițiile legale;
• dreptul de opoziție față de anumite prelucrări;
• dreptul de a retrage consimțământul în orice moment pentru prelucrările care se bazează pe consimțământ;
• dreptul de a depune o plângere la autoritatea competentă pentru protecția datelor.
Pentru exercitarea drepturilor privind datele cu caracter personal ne puteți contacta la:
Retragerea consimțământului se aplică numai prelucrărilor bazate pe consimțământ și nu afectează legalitatea prelucrării realizate anterior retragerii acestuia.
11. Autoritatea de supraveghere
Dacă apreciați că prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal încalcă legislația privind protecția datelor, aveți dreptul de a depune o plângere la:
Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal – ANSPDCP
Acest drept nu limitează posibilitatea de a ne contacta în prealabil la office@medifashion.ro pentru clarificarea sau soluționarea solicitării.
12. Securitatea datelor
MediFashion aplică măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva:
• accesului neautorizat;
• modificării neautorizate;
• pierderii;
• distrugerii;
• divulgării neautorizate;
• utilizării necorespunzătoare.
Accesul la date este limitat la persoanele și furnizorii care au nevoie de acestea pentru îndeplinirea atribuțiilor sau serviciilor respective.
13. Cookie-uri
Site-ul utilizează cookie-uri și tehnologii similare necesare pentru funcționarea sa, precum și, în funcție de opțiunile utilizatorului, cookie-uri pentru analiză, măsurarea performanței și publicitate.
Cookie-urile care nu sunt strict necesare sunt activate în conformitate cu opțiunile exprimate de utilizator prin mecanismul de administrare a consimțământului disponibil pe site.
Utilizatorul poate modifica oricând preferințele privind cookie-urile din setările disponibile pe site.
14. Actualizarea Politicii de Confidențialitate
MediFashion poate modifica periodic prezenta Politică de Confidențialitate pentru a reflecta modificări legislative, schimbări ale serviciilor oferite sau modificări ale modului în care sunt prelucrate datele cu caracter personal.
Versiunea actualizată va fi publicată pe această pagină.
Data ultimei actualizări: August 2026